1. Categorie di dati personali trattati
Smooit puo trattare dati personali forniti volontariamente dall'interessato quando invia richieste commerciali o di contatto tramite il sito.
Il mancato conferimento dei dati necessari per gestire una richiesta o adempiere a un obbligo legale o contrattuale puo impedire a Smooit di rispondere o proseguire il rapporto.
Chi comunica a Smooit dati personali di terzi resta l'unico responsabile della liceita di tale comunicazione.
Dati forniti direttamente dall'utente
- Dati identificativi e di contatto inseriti nel form, come nome e cognome, azienda ed email di lavoro.
- Informazioni contenute nel messaggio inviato e nell'area di interesse selezionata.
Dati raccolti automaticamente
- Dati tecnici generati da dispositivi, browser e protocolli di rete, come indirizzo IP, tipologia di browser, ambiente operativo e log diagnostici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
2. Cookie e tecnologie simili
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Ulteriori dettagli sono disponibili nell'Informativa Cookie dedicata.
3. Base giuridica e finalita del trattamento
I dati personali sono trattati nella misura necessaria a gestire le richieste, adempiere agli obblighi di legge e tutelare i legittimi interessi di Smooit.
Finalita contrattuali e precontrattuali
- Gestione delle richieste di contatto ricevute e delle eventuali attivita necessarie prima dell'instaurazione di un rapporto professionale.
Obblighi di legge
- Adempimento di leggi, regolamenti e obblighi applicabili, con particolare riferimento agli adempimenti fiscali, tributari e amministrativi.
Legittimo interesse
- Tutela del patrimonio aziendale, delle infrastrutture IT e delle reti, incluse attivita di sicurezza e antifrode.
- Accertamento, esercizio o difesa di un diritto nelle sedi competenti, ove necessario.
4. Modalita di trattamento e destinatari dei dati personali
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei e informatici, secondo procedure organizzative strettamente correlate alle finalita indicate e con l'adozione di adeguate misure di sicurezza.
I dati personali possono essere conosciuti solo da soggetti che ne abbiano necessita per lo svolgimento delle proprie mansioni e che siano vincolati da obblighi di riservatezza.
- Persone autorizzate che operano sotto l'autorita di Smooit.
- Titolari autonomi o responsabili del trattamento nominati per svolgere servizi necessari al funzionamento del sito e alle attivita aziendali, come fornitori IT, hosting provider, consulenti e partner commerciali.
- Soggetti pubblici o autorita cui la comunicazione sia dovuta per legge o per ordine.
5. Luogo del trattamento e trasferimenti
Ove necessario, i dati personali possono essere trasferiti a soggetti situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi Smooit adotta le garanzie contrattuali e organizzative richieste dalla normativa applicabile, incluse, ove rilevanti, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Per maggiori informazioni sulle garanzie adottate e possibile scrivere a [email protected].
6. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalita per cui sono stati raccolti.
- I dati trattati per finalita contrattuali o precontrattuali sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il termine ordinario di prescrizione pari a 10 anni. In caso di contenzioso, la conservazione puo protrarsi fino all'esaurimento dei rimedi di legge.
- I dati trattati per adempiere a obblighi di legge o per la difesa di diritti sono conservati per i periodi richiesti dalle relative norme o autorita competenti.
- I dati trattati sulla base del legittimo interesse sono conservati fino al soddisfacimento di tale interesse o fino all'eventuale prevalenza di una valida opposizione, ove applicabile.
7. Diritti dell'interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa privacy applicabile, inclusi i diritti di ottenere informazioni sui trattamenti effettuati e di richiedere interventi sui propri dati personali.
- Accedere ai propri dati personali e ottenere informazioni sui trattamenti effettuati.
- Chiedere la rettifica, l'aggiornamento, la limitazione o la cancellazione dei dati, ove applicabile.
- Opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.
- Revocare in qualsiasi momento il consenso, quando il trattamento si fonda su tale base giuridica.
- Ricevere i dati personali in formato portabile, quando ricorrono i presupposti di legge.
- Proporre reclamo all'autorita di controllo competente o agire in sede giudiziaria.